Обратная связь
Оставьте свои контакты, мы вам перезвоним
Политика работы с персональными данными
Как организовать логистику начинающему предпринимателю
За последние пару лет сотни компаний столкнулись с активным увеличением сроков и стоимости поставок. При этом грузы стали досматривать дольше, участились случаи задержки отправок и сбоев в финансовых платежах. Как организовать логистику начинающему предпринимателю и чем поможет платформа Logistic Tools – стоит разобрать оба вопроса подробнее.
Логистика – это
Прежде, чем приступать к рассмотрению вопроса об организации логистических процессов, нужно понять, что они собой представляют в принципе. Логистика – это организация грузоперевозок, хранения товаров, а также погрузки и разгрузки продукции.
Основные цели подобного направления:
Основные цели подобного направления:
- снижение затрат на производство;
- уменьшение расходов на создание товаров и услуг;
- увеличение прибыли компании.
Что включает
Работа над системой включает сразу несколько задач: от контроля над доставкой сырья до обеспечения оперативного обмена информацией внутри компании. Грамотный специалист не только оптимизирует большинство бизнес-процессов в короткие сроки, но также автоматизирует многие из них.
Итак, логистика включает в себя:
Итак, логистика включает в себя:
- Управление транспортом. Именно логист отвечает за то, какому типу транспорта доверить грузоперевозку. Специалист должен уметь подбирать наиболее оптимальный по характеристикам автомобиль, а также отслеживать надежность исполнения заказа.
- Связи. Главная задача логистики – организовать своевременную обработку заказов и снабдить необходимой информацией как водителей, так сотрудников разных отделов компании.
- Обеспечение запасов. Посредством грамотно налаженной логистики удается оперативно заказать новые партии сырья для обеспечения бесперебойных грузоперевозок товаров.
- Документооборот. Логисты отвечают за подготовку, составление договоров, заключение контрактов как с поставщиками, так другими организациями. Помимо прочего, сотрудники логистического отдела должны уметь оформлять сопроводительные документы на любые виды грузов.
- Управление складами. Логистика предусматривает организацию не только отправки грузов, но также их хранения, сортировки, упаковки, приемки и других процессов, которые осуществляются преимущественно на складах компании.
Как организовать логистику
Начинающему бизнесмену стоит отказаться от лишних расходов на создание целого отдела логистики. К тому же на первых этапах он и не потребуется. Для достижения поставленной задачи нужно только грамотно выстроить бизнес-процессы, чтобы избежать потери денег.
Алгоритмизация
Первый этап, который должен пройти каждый предприниматель, - алгоритмизация используемых бизнес-процессов. Она подразумевает составление четких алгоритмов действий, которые помогут обеспечить фирму необходимыми для производства сырья материалами.
Расписать бизнес-процессы можно как на бумаге, так в электронном формате. Неплохим решением станет использование платформы Logistic Tools.
Расписать бизнес-процессы можно как на бумаге, так в электронном формате. Неплохим решением станет использование платформы Logistic Tools.
Формирование перечня обязанностей
После того, как будет составлен алгоритм, следует определиться с видами логистики. Здесь тоже потребуется список из обязанностей, в которых будут указаны способы организации надежной работы системы в целом, а также отдельных ее компонентов. В таком перечне важно учитывать все необходимое для обеспечения стабильной работы производства и предприятия в целом.
Поиск инструментов
Третий шаг – поиск инструментов, посредством которых удастся не только упростить, но и ускорить работу большинства сотрудников компании, а также настроить и наладить бизнес-процессы. Хорошим решением может стать:
- электронный документооборот, который сократит время на подготовку документов и их подписание;
- оптимизация складов посредством автоматизации, которая ускорит поиск остатков по каждой группе товаров или запасов;
- электронный отчет в мессенджере.
Распределение обязанностей
К этому этапу можно приступать только после того, как каждый бизнес-процесс будет продуман и изучен на возможность автоматизации. Такой подход позволит не только грамотно распределить обязанности между сотрудниками, но и понять, требуется ли расширение штата.
По мере развития бизнеса также можно будет сформировать целый логистический отдел, который бы отслеживал и оптимизировал работу предприятия
По мере развития бизнеса также можно будет сформировать целый логистический отдел, который бы отслеживал и оптимизировал работу предприятия
Частые ошибки
Грамотная организация логистики – это не только следование четкому плану, но также учет возможных ошибок. Среди распространенных:
- Отсутствие автоматизации. Ручная работа – это большой риск ошибок из-за человеческого фактора. Рекомендуется еще на начальном этапе определить, что в принципе можно автоматизировать в компании.
- Не налаженные связи между отделами. Яркий пример – продолжительное ожидание ответа со склада о состоянии заказа, когда до отгрузки остается не больше 2-3 часов. Работники из-за этого начинают торопиться. В результате страдает не только качество упаковки, но и безопасность доставки.
- Непродуманные бизнес-процессы. К первому этапу при организации логистики стоит подойти тщательно, чтобы каждый сотрудник четко знал свои обязанности.
- Недостаточный контроль. При этом речь идет не только о контроле сотрудников компании, но также подрядчиков, который отвечают за доставку расходной продукции. Несвоевременно полученный товар увеличивает затраты на производство, срывает сроки доставки готовой продукции.
12.08.2023
Полезные статьи