Эффективное использование GPS для управления персоналом: преимущества и вопросы конфиденциальности

Содержание статьи:

• Преимущества внедрения GPS
• Вопросы конфиденциальности

В сфере логистики одним из важных факторов становится возможность отслеживать местоположение персонала. Менеджеру или диспетчер всегда видит, в какой стадии находится исполнение работы, где движется машина. При этом важным фактором становится правильное внедрение GPS, чтобы управление персоналом становилось все более эффективным.

Можно выделить ряд достоинств внедрения GPS для отслеживания выездных или мобильных сотрудников:

• Отслеживание расположения. Функция работает в режиме реального времени. Технология позволяет точно определить место нахождения не только персонала, но и активов или транспортных средств. Обеспечивается оптимизация графиков работы, а также маршрутов продвижения. В результате повышается общая эффективность бизнеса, сокращается количество возможных простоев.
• Улучшение планирования маршрутов и навигации. GPS-сигнал обеспечивает качественную навигацию, которая хорошо сказывается на планировании и построении маршрутов. Возможно применение частными лицами, индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Появляется возможность существенной экономии на расходах топлива, сокращению времени на каждый процесс. Снижается вероятность приездов с опозданием или заблудиться по пути следования.
• Помощь в чрезвычайных ситуациях. Новые технологии быстро определяют точное нахождение человека, что позволяет передавать данные аварийным службам. Также осуществляется контроль безопасности специалистов, которые вынуждены выполнять работу на опасных участках или в удаленной местности.
• Защита от потери направления. Существует навигатор и карта, которая позволяет не запутаться. В случае серьезного отклонения система может передавать уведомление о необходимости вернуться на заранее составленный и сформированный маршрут.
• Сокращение ошибок при взаимодействии с данными. Теперь курьер или водитель не может заблудиться. Система GPS хорошо справляется с навигацией, указывает на ошибки в процессе пути следования. Это особенно полезно, если нового специалиста нужно отправить в незнакомую местность.
• Увеличение возможности дистанционного воздействия. Технологии позволяют удаленно выполнять ряд процессов, связанных с управлением или контролем оборудования. Также обеспечивается сбор данных в удобное время. В результате происходит существенная экономия финансовых и временных ресурсов. Данный факт увеличивает эффективность всех процессов, происходящих в организации или на конкретном предприятии.
• Повышение эффективности использования ресурсов. Внедрение GPS способствует лучшей оптимизации расписания или проработки маршрутов. Также появляется возможность сокращения конкретных ресурсов, серьезно снижаются затраты, а эффективность растет. Так, в сфере логистики экономия может доходить до 40%.

Еще один важный фактор – максимальное исключение ручного труда. GPS-технология способствует оптимизации и автоматизации большинства процессов. В результате обеспечивается эффективное планирование маршрутов, отслеживание товаров и активность. Дополнительным плюсом становится снижение потребности в большом количестве сотрудников.

Если запланировано GPS-отслеживание работников, необходимо обратиться к законодательству. Так, в Трудовом кодексе РФ полностью отсутствуют прямые указания или отсылки касаемо контроля местоположения сотрудников с применением специализированных технических устройств.
В соответствии с российским законодательством, работодатель обязан обеспечить безопасные условия работы, защиту жизни и здоровья. Если же организация использует GPS-маяки или мобильное приложение для контроля за персоналом, необходимо в полной мере учитывать требования о защите персональных данных.
Работодатель не имеет права устанавливать маячки без согласия работника или делать это в принудительном режиме. Сотрудник может отказаться от ношения GPS-маячка, имеет право обращаться в трудовую инспекцию или правоохранительные органы. Чтобы решить подобную проблему и обезопасить себя, работодатель готовит соответствующие документы:

1. Трудовой договор. Соглашение составляется между работодателем и работником. Обязательно в документе содержится раздел о необходимости ношения GPS-маячка в рабочее время.
2. Законодательные акты РФ. Приводятся ссылки на законы, которые обеспечивают регулирование взаимоотношений между работниками и работодателем по вопросам конфиденциальности. Также важно прояснить вопросы личных данных, которые не касаются рабочих взаимоотношений.
3. Коллективный договор. Существует документ не во всех случаях. Если же предполагается подписание коллективного договора, положение об использовании маячка вводится в рамках одного из правил внутреннего трудового распорядка.

При этом принуждение становится незаконной мере. Если в документах не содержится запись о необходимости носить маячок GPS, сотрудник может его надевать только по собственному желанию. Любые попытки принуждения расцениваются в качестве незаконных действий.
Если же в трудовом договоре данные о необходимости носить маячок присутствуют, и работник подписал его, Обязанность носить средства отслеживания появляется. При этом временной отрезок ограничивается периодом нахождения на работе. В таком случае отказ ношения маячка может расцениваться работодателем в качестве нарушения трудовых обязанностей. В результате возможна дисциплинарная ответственность в рамках трудового законодательства.
Таким образом, внедрение GPS-отслеживание становится одним из самых действенных способов повысить эффективность работы выездных или мобильных специалистов. Производится постоянная отчетность, понимание затрат времени на приезд к клиентам. Также это мера безопасности, которая защищает специалистов от непредвиденных ситуаций.