Преимущества использования автоматизации транспортной логистики для ретейла

Управление логистическими процессами - обязательный этап как для молодого, так крупного бизнеса. С необходимостью продумывания целого комплекса задач по организации поставок, хранения, упаковки, перевозки продукции сталкиваются как производители товаров, так гиганты торговли и представители онлайн-коммерции. Стоит разобрать подробнее преимущества использования автоматизации транспортной логистики для ритейла.

Компании постоянно конкурируют друг с другом, и ежегодно появляются новые фирмы, которые стремятся вырваться вперед как можно быстрее. При этом большинство предприятий заинтересовано в организации надежных и безопасных транспортировках выпускаемой или реализуемой в рознице продукции.

Доказано опытным путем, что фирма, у которой процессы логистики не оптимизированы, чаще терпит убытки и быстро выходит из розничной гонки. Проблемы, с которыми сталкиваются компании:

1. Нерациональное использование транспортных средств. Довольно распространенная ситуация для компаний, которые владеют собственным автопарком. Несвоевременное прохождение ТО, порожний пробег или простой автомобилей – все это приводит к увеличению затрат на логистику и появлению ряда других проблем.
   
   
2. Сложности и потери в коммуникации. Отсутствие автоматизации перегружает диспетчерский отдел, сотрудникам которого становится трудно удовлетворить все запросы, жалобы или потребности клиентов. К негативным последствиям также приводит отсутствие единой системы для централизованного хранения информации.
   
   
3. Человеческий фактор. Компании, которые не спешат автоматизировать процессы транспортной логистики, чаще страдают из-за убытков, причиной которых выступает негативное влияние человеческого фактора. Ручные вычисления не всегда дают верный результат, а перепроверять расчеты за собой сотрудники не спешат.
   
   

Итог один: отсутствие автоматизации – это увеличение расходов на логистику и снижение эффективности работы отдела. Грамотное внедрение специализированных продуктов решит большинство проблем. Платформа Logistic Tools предлагает большой выбор функций и инструментов для оптимизации

Первым делом нужно отметить, что автоматизация большинства процессов транспортной логистической системы делает перемещения груза не только прозрачными, но и предсказуемыми, а также позволяет отследить, где находится транспортное средство, в режиме реального времени.

Добиться такого результата удастся только путем тонкой отладки бизнес-процессов и документооборота. Так, путем автоматизации ведения бухгалтерского, налогового или управленческого учета можно будет избежать серьезных ошибок и добиться максимально точных расчетов. Многие считают такой результат самым ценным, однако перед внедрением специальных инструментов рекомендуется:

• тщательно изучить специфику бизнеса предпринимателя;
  
  
• проанализировать уже используемые программные решения;
  
  
• переработать функционал, внедрив новое ПО или инструменты.
  
  

Создатели Logistic Tools учитывают особенности каждого бизнеса, предлагая индивидуальные решения. Преимущества автоматизации логистики:

1. Экономия. Путем автоматизации и оптимизации большинства процессов удается не только наладить связь между отделами, службами и даже подразделениями компании, но также улучшить экономические показатели. Это доказывает статистика, согласно которой заметно сокращаются расходы на организацию документооборота.
   
   
2. Увеличение скорости отработки задач. Налаженная коммуникация – это гарантия сокращения времени на проведение любых операций, которые требуют подключения представителей разных отделов. Автоматизация сближает сотрудников компании, что приводит к увеличению ее производительности.
   
   
3. Эффективное использование материальных ресурсов. Особенно актуальный плюс для организаций с собственным автопарком из надежных автомобилей. Автоматизация делает возможным отслеживание транспорта на любой ветке маршрута. Также путем использования специализированного ПО и различных инструментов удается своевременно выявить износ комплектующих и отремонтировать технику.
   
   
4. Повышение мотивации для сотрудников. Достигается путем введения KPI. Обученная необходимому алгоритму IT-система направлена на оценку эффективности работы сотрудников компании. С ее помощью руководитель сможет посмотреть реальную картину производительности, выявить проблему, причины, а также при необходимости поощрить самых активных работников.
   
   

Также посредством автоматизации транспортной логистики становится возможным вывод компании на новый уровень торговли. Оптимизация различных процессов сокращает временные затраты на подготовку или подпись документов, сокращает сроки доставки, что положительно отражается на мнении клиентов о работе магазина или другого предприятия розничной торговли.

Во многих сферах – и в ритейле в том числе – необходимость быть быстрее и точнее конкурентов в большинстве случаев выступает лишь залогом удержания позиций на огромном рынке. Поэтому все чаще владельцы как небольших, так крупных бизнесов обращаются за автоматизацией единой логистической системы. Только путем оптимизации различных процессов и передачи их в «руки обученного» ПО удается повысить конкурентоспособность предприятия, основной деятельностью которого или его частью выступает транспортировка продукции.

Автоматизация – это путь к решению многих проблем предпринимателя и получению экономической выгоды. Однако здесь важно не только запустить оптимизацию, но и подобрать подходящие продукты. На платформе Logistic Tools собраны лучшие инструменты по составлению и отслеживанию маршрута транспорта, анализу и контролю. Также при использовании ресурса удастся успешно спланировать доставку и минимизировать расходы, добиваясь при этом максимальной отдачи от системы.