Планировщик маршрутов – как оптимизировать логистику компании

Содержание статьи:

• Важность планирования маршрутов
• Основная специфика оптимизации
• Процесс ручного планирования маршрута
• Особенности автоматизированного планирования
• Как работает алгоритм автоматического планирования
• Для кого полезно автоматическое планирование маршрутов
• Как меняются задачи в логистике с ростом бизнес

Логистика является одним из самых важных направлений деятельности практически любой компании. Ручными способами организовать ее сложно, ведь придется нанимать множество сотрудников с различными специальностями. Поможет решить все проблемы профессиональный планировщик маршрутов.

Логистика является одним из самых важных шагов при построении бизнеса, связанного с продажей продукции. Покупатели сегодня ориентируются не только на качество продукции и стоимость, но и наличие оперативной доставки. Если же условия получения товара не устраивают, клиенты могут отказываться от сделки.

Стоимость доставки во многом влияет на выбор клиента. Также имеет значение оперативность, сохранение качества упаковки и защита от повреждений товара в процессе перевозки.

Обратите внимание! Клиенты ориентируются на скорость доставки в 19% всех случаев. При этом подобная транспортировка обычно заявляется в качестве срочной.

Сервис доставки оптимизируется, чтобы удовлетворить требованиям всех клиентов. При этом используются основные возможности:

• равномерное распределение нагрузки между водителями, чтобы исключить текучку кадров, переносы или срывы поставок;
  
  
• для закрытия ежедневных доставок используется минимально возможное количество машин;
  
  
• соблюдение окон доставки, если это важно для клиента;
  
  
• наличие реальной картины используемых инструментов.
  
  

Важный момент! Каждая из представленных задач должна быть полностью связана с планированием маршрутов. Только в этом случае обеспечивается комфортная доставка в разумные сроки.

При формировании стоимости готовой продукции часть суммы складывается из суммы на грузоперевозку. Подобные издержки связаны с тем, что приходится организовывать доставку сборных грузов или перевозку по городу, обеспечивать временное размещение товаров в условиях складского комплекса.

Чтобы сократить расходы, важно учитывать основные параметры

• формирование перевозки груза;
  
• время нахождения на маршруте для транспортировки конкретного товара;
  
• тип и грузоподъемность машины;
  
• длина пробега.
  

Основным требованием является соответствие перевозимого товара и грузоподъемности автомобиля. Важно не превышать максимальное значение, ведь в противном случае возможно создание аварийной ситуации или поломка машины в пути. Лучше выбрать один автомобиль с максимальной грузоподъемность или несколько транспортных средств.

Для проработки маршрута используют специализированное программное обеспечение. При этом важно привлекать только опытных логистов, которые могут подбирать короткое расстояние с минимальным количеством пробок и высоким качеством дорожного полотна.

От грамотного планирования логистики во многом зависит сохранение первоначальных параметров и целостность упаковочного материала. Покупатели могут отказаться от получения товара, если ранее впечатление испортилось из-за видимых повреждений.
Ранее планирование выполнялось ручным способом благодаря привлечению опытных логистов с высокой квалификацией. Специалист учитывает самые тонкие нюансы деятельности. Принимаются специфические требования от клиентов, правильная разработка порядка доставок по всему маршруту.
При этом планирование ручным способом занимает весь рабочий день, даже если заказов не так много. Также придется привлекать помощников и дополнительных логистов, ведь при правильном подходе к делу постоянно растут поставки. Все это приводит к большому бюджету на содержание аппарата логистики.
Не исключается негативное воздействие человеческого фактора. Одновременно возможен сбой в учете временных окон, отсутствие машин с подходящей грузоподъемностью, неправильное распределение заказов по заранее определенным зонам. Если нагрузка значительно возрастает, не получится работать без ошибок в постоянном режиме.
Самым эффективным и действенным решением становится применение автоматического планировщика маршрута. Способ позволяет решать комбинированные и сложные задачи, когда компания предлагает различные варианты доставки, использует временные зоны и транспорт разных типов. Также программа способна учитывать дополнительные и непредвиденные факторы.

Работа строится на основе математической модели, что позволяет рассчитывать множество вариантов доставок в течение продолжительного времени. Еще одним важным фактором становится учет возникающих проблем, перенесение некоторых доставок, построение лучшего маршрута, в том числе согласно с меняющимися событиями.

Работа с автоматическим планировщиком выстраивается с использованием простой схемы:

• введение данных по каждому запланированному заказу;
  
• перебор вариантов;
  
• получение оптимального маршрута с учетом пути следования и специфики грузов.

Благодаря внедрению специального алгоритма учитываются основные параметры работы – нужное количество автомобилей, грузоподъемность, временные окна доставки. Важно также учитывать параметры приоритетности по отдельным грузам.

Оптимизация маршрутов становится основным показателем работы для безопасности и повышения качества транспортировки товаров. Особенно это важно для крупных компаний, которые работают с различными типами продукции. Могут заказать скоропортящиеся или хрупкие товары, для которых требуются специальные условия или наличие крепления.

Специальный алгоритм всегда представлен математической моделью, решающей комбинированную задачу. Это перебор вариантов маршрута для подбора оптимального решения. Учитываются все заданные условия и приоритетность отдельного направления. Так, могут принимать во внимание доставки за прошлые даты, которые по каким-то причинам не были получены.

Обратите внимание! Определение приоритетности – самый важный параметр, который используется во время выполнения настроек алгоритма. Но в целом приоритеты влияют на те задачи, которые стоят перед бизнесом.

Время работы планировщика увеличивается, если растет количество заявок на добавление и распределение новых параметров работы. Алгоритм выстраивается специфическим образом, решение выдается от эталонного на 89-92%. Подобный вариант является самым сбалансированным и максимально возможным. При этом работа выполняется в условиях буквально тысяч ежедневных запросов, а также сотен автомобилей в автопарке.

Внедрение автоматизированной системы приводит к определенным положительным результатам:

• сокращение времени нахождения водителя и автомобиля в пути;
  
• действует быстрая обработка множества заявок на доставку за минимальное время;
  
• сокращение расходов на топливо;
  
• оптимальная загрузка транспорта, в том числе снижение количества машин на маршруте в течение суток.
  

Планирование маршрута – возможность оптимизации расходов и увеличения доходов от количества доставок. Кроме того, обеспечивается оптимальное распределение времени между водителями, что способствует нормальному построению графика работы.

Планировщик маршрутов автоматическим способом подходит для компаний с определенными характеристиками:

• в наличии автопарк не менее 3-5 автомобилей;
  
• в дальнейшем планируется масштабирование по объему работы;
  
• предусмотрена доставка, требующая учета нескольких факторов – характеристик продукции и точности по времени;
  
• планируется достижение высокого уровня прозрачности при управлении любыми бизнес-процессами (обеспечивается получение аналитических заданных по фактическому пробегу и планируемому километражу);
  
• необходима настройка по степени приоритетности во время всего процесса построения маршрутов.

Если региональный интернет-магазин сталкивается с поступлением заявок от клиентов из-за ухода с рынка зарубежных производителей, можно перестроиться для получения дополнительной прибыли. При этом логисты могут уже не справляться с наплывом новых заявок. Появляются сбои в соблюдении сроков доставки, проблемы при распределении маршрутов. Все это может привести к уходу клиентов к конкурентам. Автоматизация, привлечение новых автомобилей и водителей приводят к улучшению показателей работы.

В пиковые периоды особенно видно, работает ли у перевозчика автоматизированный планировщик маршрута. В это время без специальной программы возможны простои, отсутствия приема новых заказов, значительное увеличение срока доставки. Если же внедряется и правильно используется планировщик, появляется дополнительная прибыль и множество довольных клиентов. В результате бизнес действительно масштабируется.

Планировщик позволяет действительно масштабироваться или решить проблему увеличения количества сезонных доставок. Обеспечивается защита от потери качества доставок, а также предлагаемой продукции и упаковки. Инвестиции в автоматизацию становятся хорошим шагом, способным повысить результативность и прибыль без существенного расширения логистического отдела.

Самым простым решением на старте бизнеса становится построение маршрута при помощи готовых карт. С работой справляется один логист и несколько курьеров. Когда количество доставок становится более значительным, важным требованием становится внедрение автоматизации в области построения маршрутов.

Для оптимизации достаточно внести в систему нужное количество адресов, время старта и дату маршрута. Далее система начинает работать самостоятельно, учитывая специфику региона, временные отрезки для формирования лучших условий доставки. Обеспечивается транспортировка в удобные сроки для клиентов. Если же доставка по каким-либо причинам отменяется или переносится, маршрут автоматически будет перестраиваться.

Алгоритм предполагает построение маршрута с точки зрения последовательности посещения определенных точек. Возможно ознакомление с системой в режиме демоверсии, что позволяет подобрать оптимальный и удобный вариант программы для решения конкретных задач.

Самое интересное в сфере логистики начинается в момент начала роста бизнеса, когда приходится учитывать не только последовательность точек доставки. Еще одни важные моменты:

• количество курьеров превышает одного-двух человек;
  
• заказ становится все более тяжелым и крупным, а его сложно учитывать при загрузке автомобиля некоторым количеством упаковок;
  
• устанавливаются жесткие временные интервалы, в которые важно попадать;
  
• неоплаченные заказы направляются только с курьерами, а машины нужны для развозки скоропортящихся продуктов.

С каждым появляющимся параметром увеличивается и сложность всего процесса логистики. По этой причине приходится внедрять автоматизированные системы, которые не только упрощают процесс доставки, но и снижают расходы на организацию всех процессов.

Еще одна совсем не рядовая задача – учет интервалов доставки. Хотя данный параметр является одним из самых часто используемых, его сложно учитывать в процессе планирования. Обеспечивается выбор конкретного промежутка времени, который важно строго соблюдать. Это связано с наличием клиентов, которые бывают по заданному адресу в определенный промежуток времени.

Таким образом, автоматический планировщик маршрутов обеспечивает качественную и простую работу с привлечением минимального количества логистов. Учитываются основные параметры, включая временные интервалы, дату доставку, качественные характеристики и хрупкость товара. Внедрение автоматизированной системы способствует увеличению показателей работы, доходности и количества заказов.