Как логистический сервис обеспечивает информационную безопасность

Современные логистические компании обладают высокой степенью автоматизации. Все процессы по распределению работ, контроль сотрудников на рабочем месте, отправка грузов и т.п. проводятся через специальные программы. Это же относится к видеонаблюдению и мониторингу с помощью спутниковых систем за транспортными средствами. Несмотря на удобство использования таких систем часто возникает опасность утечки информации. Она может потребоваться конкурентам или злоумышленникам. Для обеспечения информационной безопасности предусмотрены специальные приемы и сервисы. Рассмотрим их более подробно.

Информационные технологии используется в каждой сфере деятельности. При попытке похитить базы данных или получить скрытую информацию всегда остаются электронные следы. Можно проследить, кто и каким образом пытался похитить документооборот. Это делается с помощью специальных программ. Обычно все документы, которые сохраняются в системах, пересылается по электронной почте или хранятся на съемных носителях. При установке специальных программ можно отследить нежелательные действия в их отношениях.

Есть специальные системы, обеспечивающие информационную безопасность. С их помощью можно проследить, как информация движется внутри компании и уходит за ее пределы. Это хороший способ по контролю действий всех пользователей системы. Программа устанавливается на все рабочие станции и получает с них информацию. Это подходящий вариант для компаний с крупной логистикой. Клиентская программа агент удобна применении и может устанавливаться на компьютере удаленно. Особенно часто информацию пытаются похитить конкуренты, чтобы переманить заказчиков и поставщиков на свою сторону. Также они могут навредить компании. Этого нельзя допустить.

Специальный сервис помогает защитить утечку информации за счет отслеживания работы всех пользователей, у которых установлено приложение. Он позволяет:
● Отслеживать выход сотрудников в интернет и общение в мессенджерах.
● Фиксировать работу пользователей с файлами, а также контролировать их отправку по электронной почте.
● Проводить запись видео с экрана.
● Фиксировать все действия, проводимые на компьютере, с указанием времени.
● Устанавливать более сильное наблюдение и контроль за отдельными сайтами. Также возможно полностью отменить контролирование на определенных серверах.
● Просматривать записи на облачные серверы и полностью их контролировать.
● Загружать файлы на серверы и участвовать в интернет форумах.
Такие возможности программы защищают от потери важной информации и утечки данных о клиентах или поставщиках. В сфере логистики - это особенно важно, так как можно потерять не только клиентов, но и репутацию компании. Специальная система позволяет проводить статистику использования рабочего времени по отделам за определенный период. В этом случае можно отследить продуктивные и непродуктивные приложения и сайты.

Для того, чтобы обеспечить информационную безопасность, компании придерживаются в следующих правил:

• Все данные пользователей хранятся на сервере в специальном корпоративном центре.
  
  
• Пользовательские данные регулярно проходят резервное копирование, что защищает их от безвозвратного удаления. Резервное копирование происходит каждые сутки. При этом старые версии данных хранятся до 30 дней.
  
  
• При использовании системы умной логистики российского производства данные будут надежно защищены.
  
  
• Информация шифруется непрерывно. Это позволяет сделать современные технологии с шифрованием.
  
  

Все эти способы надежно защищают данные и информацию в сфере логистики.

Совместно с системами и другими правилами безопасности в компании можно установить на программы следящие фильтры. Они будут срабатывать в случае нарушений правил безопасности. При срабатывании таких фильтров, сохраняются все действия пользователя, которые проводились на операционной системе. Это может быть случай, когда кто-то собирался скопировать базу данных на флешку или отправить ее по почте. Базовые фильтры для безопасности зафиксирует такое нарушение и отследят, куда именно было произведено копирование файлов. Для того чтобы это было возможно, необходимо установить список документов и файлов, которые не разрешены для копирования и отправки куда-либо. Специальные фильтры можно расширять и дополнять в соответствии с тем, какие задачи выполняет компания.
Особый контроль можно установить на конфиденциальную и очень важную информацию. Для этого файлы и папки помечаются к специальной программе. Особый режим контроля за важными файлами позволяет убедиться, кто из сотрудников использовал документ и что отправлял. При просмотре этих данных можно увидеть электронный адрес получателя данных.
Удобство использования специальных программ для безопасности в логистических сервисах
Применяя специальное программное обеспечение для безопасности информации, сотрудники компании будут получать полный отчет о всех инцидентах. Информация в нем может отражаться наглядно в графиках и диаграммах. Отчеты формируются в режиме реального времени. С помощью специальных систем можно устроить хорошую защиту информации в короткие сроки. Это позволит защититься от внутренних и внешних угроз.

Крупные логистические компании хранят довольно много важной информации, которая должна всегда находиться под контролем. Для ее защиты необходимо использовать специальные программы и системы, которые не допустят утечку данных. В случай копирования информации злоумышленниками или при случайном отправлении файла по электронной почте это сразу будет зафиксировано. Сотрудники службы безопасности, получив сигнал, смогут быстро среагировать и принять меры по урегулированию ситуации.