Как сократить затраты на логистику?

Логистика часто представляет одну из самых крупных в организации статью расходов. Поэтому любая компания – от стационарного предприятия до интернет-магазина – заинтересована в сокращении затрат. Стоит рассмотреть популярные методы снижения расходов, которые не только не понизят качество логистических операций, но также не дадут потерять клиентов.

Первым делом необходимо понять, куда двигаться. Поможет определиться с направлением грамотный анализ, посредством которого удастся выявить издержки. Для достижения намеченной цели потребуется:

1. Выполнить инвентаризацию склада.
   
   
2. Проанализировать расходы.
   
   

При этом важно рассматривать не общий объем, а учитывать возможное превышение плана. Впоследствии нужно будет распределить затраты на три базовых категории:

• важные;
  
• возможные;
  
• ненужные.
  
  

Также для каждой из этих категорий нужно рассчитать долю издержек, что позволит оценить показатели. При подсчете ненужных трат рекомендуется подумать над тем, что будет, если их не будет.

Грамотный сотрудник компании знает, что пути снижения затрат бывают разными. Среди наиболее востребованных и реализуемых:

1. Отказ от сотрудничества со сторонними фирмами. В этом случае компания начинает решать проблемы своими силами путем создания рабочей группы из руководителей разных отделов. В процессе проводится анализ необходимых показателей и формируются предложения, как уменьшить затраты на доставку.
   
   
2. Найм проектного менеджера. Вариант для владельцев крупных фирм, которые могут себе позволить нанять отдельного сотрудника и на время доверить ему управление системой.
   
   
3. Консультации у экспертов. Не всегда требуется нанимать сотрудников или собирать рабочую группу. Иногда достаточно проконсультироваться с более опытным специалистом, который подскажет верное направление.
   
   

Руководитель компании в любом из вариантов не только связующее, но и замыкающее звено. Решение по оптимизации расходов в итоге принимает он, отдавая предпочтение тем идеям, которые вызовут в нем интерес.

Уменьшить расходы по логистике можно путем оптимизации каждого этапа единого процесса: от выбора типа используемого транспорта до контроля выполнения грузоперевозок. Объясняется такой подход тем, что расходы на перевозку грузов формируются, исходя из типа используемой техники. Виды:

1. Автомобиль. Делает возможной организацию безопасных доставок в ближайшие регионы. Минус – невысокая грузоподъемность.
   
   
2. Железнодорожный транспорт. Подходит для транспортировки крупных и негабаритных грузов большими партиями на внушительные расстояния. Минус – медленная доставка.
   
   
3. Водный транспорт. Вариант для перевозки внушительных объемов. Минус – медленная доставка.
   
   
4. Авиатранспорт. Самый дорогой, но в то же время быстрый вариант. Незаменим, если требуется оперативная доставка.
   
   

В большинстве случаев предпочтение отдают мультимодальным перевозкам. Они не только делают возможной оперативную и безопасную доставку, но также снижают расходы на транспортировку. Также сократить затраты удастся путем:

• минимизации количества простоев;
  
• исключения порожних пробегов транспорта;
  
• прокладки наиболее оптимальных маршрутов.
  
  

Отличным помощником в этом случае выступит платформа Logistic Tools, где собраны лучшие инструменты для оптимизации логистических процессов.

Дополнительный вариант снижения расходов на логистику – это оперативный контроль выполнения поставленных транспортных задач. Такой подход предотвратит любые потери: от срыва сроков до отклонения работы транспорта от установленного ранее графика.

Онлайн-мониторинг делает возможным отслеживание не только основного маршрута, но также времени прохождения автомобилем контрольных точек. С его помощью менеджер сможет оперативно среагировать на любые изменения и при необходимости скорректировать маршрут. Также контроль решит еще одну проблему – завышенные затраты на топливо. Посредством онлайн-мониторинга удастся исключить нецелевую эксплуатацию техники и возможный слив бензина.

Нередко увеличение затрат на логистику может быть вызвано непредвиденной поломкой узлов, механизмов или систем автомобиля. Чтобы таких ситуаций не было, стоит позаботиться о регулярном прохождении технического обслуживания.

Логистика – это не только процессы, контролирующие перевозку грузов. Она также отвечает за надежное хранение, погрузку, разгрузку, упаковку товаров. Дополнительные рекомендации по минимизации затрат:

1. Меры по снижению расходов лучше принимать в отдельности по каждой группе затрат. Только так удастся решить не одну, а сразу несколько проблем и уменьшить траты.
   
   
2. Для снижения затрат предприятия на хранение продукции стоит уменьшить постоянные расходы на пополнение запаса до минимально возможного уровня.
   
   
3. Оптимизация складских затрат подразумевает тщательный подбор местоположения складов, а также поиск рационального распределения мест поставки закупаемой продукции.
   
   
4. При желании можно уменьшить расходы на дорожные сборы. Однако такой подход потребует увеличение временных затрат на разработку более оптимальных маршрутов.
   
   

Чтобы снизить расходы на логистику и исключить повторное увеличение стоимости хранения, перевозки и других процессов, необходимо организовать соответствующий контроль над ними.

Любая оптимизация требует комплексного подхода, и логистика не исключения. Топ-4 базовых шага для снижения затрат:

1. Анализ работы предприятия.
   
   
2. Улучшение планирования перевозок, оптимизация маршрутов и контроль за любым этапом доставки.
   
   
3. Организация детального учета расходов на эксплуатацию техники.
   
   
4. Повышение дисциплины сотрудников путем внедрения системы штрафов или других наказаний, а так же внедрение использования мобильного приложения водителями.
   
   

Также решит проблему высоких затрат комплексная автоматизация разделов логистики.